Alle materialen en documenten zijn ontwikkeld door Projecthuys, en worden gebruikt in verschillende fasen van het concept On Stage. Zonder toestemming van Projecthuys (concepthouder) mag geen enkel onderdeel van het concept On Stage door anderen toegepast worden en/of voor andere doeleinden gebruikt worden en/of onder een andere naam uitgevoerd worden. Alle materialen en documenten, en dus ook onderstaande downloads zijn auteursrechtelijk beschermd. Projecthuys verleent alleen toestemming voor gebruik hiervan aan geregistreerde deelnemers van On Stage.
De downloads van Utrecht On Stage 2010 zijn verwijderd.
FASE 1: VOORBEREIDING
A) Diverse nieuwsbrieven aan ouders. Wij voorzien de scholen regelmatig van teksten die zij in hun nieuwsbrieven aan ouders kunnen opnemen.
B) Uitnodiging beroepsbeoefenaren (= wervingsflyers)
Dezen worden gebruikt om bedrijven en organisaties over On Stage te informeren en op te roepen tot deelname.
C) Uitnodigingen On Stage studiemiddag docenten
Wij bieden alle docenten workshops aan om zich, net als de leerlingen en beroepsbeoefenaren, te focussen op de rol van inspiratie en dromen bij beroepskeuze.
D) Uitnodiging leerlingen
Hiermee worden de leerlingen uitgenodigd voor On Stage en kunnen zij kennisnemen van hoe zij zich, met hun docenten, ondernemers en met ons kunnen voorbereiden op On Stage.
E) Aanbod gastlessen door ondernemers
Hiervoor is een aanbiedingsbrief en contactinstructie.
F) Belscript
Voor On Stage schreven wij een belscript voor een callcenter of 'belteam' waarmee de werving ondersteund kan worden met systematische, telefonische benadering van een bedrijvenbestand.
G) Briefing informatieavond
Met deze uitnodiging worden de beroepsbeoefenaren (en anderen betrokkenen) uitgenodigd voor een praktische toelichting op het project met hapje en drankje.
H) Poster
Op de poster foto's van leerlingen met beroepsbeoefenaren en projectinformatie. Deze poster is een onderdeel van de werving en doet een oproep tot deelname. De poster is tijdens de wervingsperiode bij vele bedrijven op het raam te zien.
I) Junior netwerk Training & Gaming door La Red
Netwerkspecialisten trainen jongeren in netwerken, en maken ze bewust van hun eigen netwerk en de onbegrensde mogelijkheden daarvan. Hiervan is een briefing en planning voor docenten.
J) Lesbrief docenten
Voor alle vakdocenten maken wij lessuggesties die makkelijk bij een toch te behandelen hoofdstuk aangehaakt kunnen worden. De lesbrief past op 1 A-4tje waarin alle vakken van een lessuggestie worden voorzien. De lesbrieven worden uitgereikt tijdens de FIRM workshops voor docenten.
FASE 2: HET EVENEMENT ON STAGE
A) Briefing onderwijs
Een praktisch en concrete instructie over de gang van zaken op de beursvloer.
B) Briefing beroepsbeoefenaren en matchmakers
Een praktisch en concrete instructie over de gang van zaken op de beursvloer.
C) Briefing sprekers, presentator, bands
Een praktisch en concrete instructie over de gang van zaken op de beursvloer.
D) Kleurenschema scholen (programmering en routing tijdens evenenement)
Het programma van alle leerlinggroepen in kleurcodes: hoe laat in welke zaal, welke voorstelling en hoe verplaatsen ze zich naar het volgende programmaonderdeel.
E) Vouchers leerlingen (programma en routing tijdens evenement)
Een reiskaartje met kleurencode voor de leerlingen waarop hun eigen programma en routing te zien is.
F) Organisatieschema tijdens evenement (bemensing en planning)
Wie staat waar van het Stage Team, wie is verantwoordelijk voor wat, op welke locatie, wie zijn contactpersonen, hoe laat ben je op welke plek nodig, wie begeleid welke spreker, welke taken horen erbij etc.
G) Visitekaartjes leerlingen
Elke leerling moet meerdere visitekaartjes bij zich hebben t.b.v. de matchprocedure. Wij leveren een format aan waarmee zij dat kunnen ontwerpen (samen met de docent tekenen of techniek bijv.).
H) Doe Dag
Na On Stage is er een extra instructie beschikbaar voor beroepsbeoefenaren en docenten voor een goed verloop van de Doe Dag.
I) Enquêtes
Na On Stage zijn er 3 doelgroep-enquêtes beschikbaar op de website.
J) Evaluatie
Na analyse van de enquetes, wordt er een evaluatie opgesteld voor deelnemers, sponsors en participanten.
Alles mag je worden. Behalve ongelukkig.